Data publikacji: 2006-09-19
Autor: Jakub -kubih- Horbacewicz

Czy nie zdarzyła się wam sytuacja kiedy wasz program pocztowy odmówił posłuszeństwa? A może używana przez ciebie skrzynka odbiorcza zawiera całą korespondencję z kilku lat lub ważne wiadomości, które chciałbyś zabezpieczyć? Jedynym rozwiązaniem jest wtedy sporządzenie kopii zapasowej.

Oczywiście tzw. back-upy możemy sporządzać ręcznie. Rozwiązanie to ma jednak wiele minusów, wiąże się z utratą znacznej ilości czasu i nieprzyjemną "grzebaniną" w katalogach. Przy takim rozwiązaniu będzie nam bardzo trudno zachować konfigurację programu, czyli m.in. informację o kontach, sygnaturach, regułach wiadomości itp. ponieważ wiąże się to z ingerencją w rejestr systemowy.

Nie musimy być jednak "mistrzami rejestru" żeby sporządzić pełną kopię zapasową i w razie potrzeby przywrócić ją do działania. Wystarczy skorzystać z bardzo prostego, a jednak bardzo przydatnego narzędzia jakim niewątpliwie jest program SafeMail.

Pierwsze kroki
SafeMail jest niewielką aplikacją przeznaczoną do tworzenia kopii zapasowych folderów lokalnych, książki adresowej, informacji o kontach/tożsamościach, reguł wiadomości, listy zablokowanych nadawców, sygnatur oraz wszystkich własnych ustawień Outlook Expressa w błyskawicznym czasie. Za pomocą tego programu równie szybko przywrócimy utworzoną kopię. SafeMail współpracuje jedynie z klientem Outlook Express (co jest dużym minusem tego narzędzia) w wersjach od 5.00 do 6.0.



Na początku niewielką aplikację pobieramy ze stron producenta (adres strony Sieci Web na dole) lub zaglądamy do działu "download" tego wydania Strefy WWW. Instalujemy program do domyślnej lokalizacji lub wybieramy własną. Po instalacji od razu możemy przejść do sedna sprawy.

Zabezpieczamy się
Po uruchomieniu programu wita nas "SafeMail wizard", który krok po kroku poprowadzi nas przez proces tworzenia kopii zapasowej. W pierwszym oknie wybieramy zadanie, które ma wykonać program. W naszym przypadku zaznaczamy opcję "Backup". Kolejne okno wymaga od nas nieco więcej uwagi. Po lewej stronie wybieramy tożsamości, które chcemy zachować. Po prawej zaś, wybieramy szczegóły dotyczące konta. Na dole okna mamy wgląd w rozmiar tworzonej kopii. Jeżeli z programu Outlook Express korzystamy z grup dyskusyjnych, to warto odznaczyć je w sekcji "Messages". Jaki ma sens zabezpieczanie wiadomości grup dyskusyjnych, jeżeli po przywróceniu kopii zapasowej już dawno będą nieaktualne. W następnym oknie programu SafeMail, wybieramy lokalizację do której ma zostać zapisana tworzona kopia w bardzo popularnym formacie *.zip. Warto zwrócić uwagę również na opcję "Create a standalone restorer executable", która jest przydatna podczas przywracania kopii (automatyczne przejście do programu). Całe archiwum lub plik wykonywalny możemy zabezpieczyć hasłem, aby ustrzec się przed niewłaściwym wykorzystaniem naszej kopii. Teraz dwukrotnie wystarczy kliknąć na przycisk "Next". Po procesie archiwizowania odpowiednich plików, który trwa zazwyczaj kilka sekund, mamy wgląd w nowo utworzoną kopię zapasową.

Przywracamy kopię
W przypadku sporządzenia kopii w formacie *.zip uruchamiamy program SafeMail i w wyborze zadać wybieramy opcję "Restore". W kolejnym oknie podajemy lokalizację archiwum, a po przejściu dalej zaznaczamy tożsamość którą chcemy przywrócić oraz wybieramy nazwę tożsamości, na którą chcemy "przerzucić" ustawienia (warto stworzyć najpierw pustą tożsamość) i przechodzimy do procesu kopiowania plików. Nasze wiadomości, książka adresowa, ustawienia programu zostały bezproblemowo przywrócone. W przypadku kopii zapisanej w pliku wykonywalnym *.exe omijamy krok wczytywania pliku i od razu przechodzimy do wybierania tożsamości do przywrócenia.

Dodatkowe opcje
Ciekawą funkcją programu SafeMail jest to, że umożliwia on przenoszenie tworzonych kopii do innych komputerów, pracujących nawet pod inną wersją Outlook Expressa np. z OE 5.01 do 6.0 (brak takiej możliwości w wersji 5.00). Warto zwrócić uwagę na to, że w przypadku korespondencji większej niż 2 GB, archiwum zachowywane jest w formacie ZIP64. Jeżeli podczas pracy z programem będzie mieli jakieś problemy zajrzyjmy do pomocy. Może nie jest ona zbyt rozbudowana, ale zawiera praktyczne wskazówki dotyczące programu w języku angielskim.

Podsumowanie
Chyba nikomu nie muszę mówić jakie korzyści niesie ze sobą tworzenie kopii zapasowej. Internetowi agresorzy, błędy w oprogramowaniu i wirusy tylko czekają, aby utrudnić nam życie. Jednym z kroków podjętych z ich strony (zwłaszcza wirusów) może być usunięcie naszej wieloletniej korespondencji. Kopie stworzoną przez program możemy nagrać na CD i przywrócić po np. planowanym formacie dysku. Zalet tego użytecznego narzędzia jest naprawdę wiele, warto więc z niego skorzystać, nawet dlatego, że ograniczenia na wersji shareware są na początku zupełnie niezauważalne.

Producent: Quantum Whale
Internet: http://www.qwhale.com/products/safemail/
Cena: 25 USD